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   什么是办公自动化系统?               实现办公自动化有何意义?

       办公自动化(Office Automation,简称OA)是现代化办公与计算机网络信息系统相结合的一种新型的办公方式。办公自动化尚无统一严格的定义,一般认为是:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人-机信息处理系统。

      凡是在传统的办公室中采用各种新理念、新技术,在提高效率的基础上,从而提升办公流程的自动化、标准化、规范化程度,都属于办公自动化的领域。现阶段常见的模式是:基于工作流的概念,以计算机信息系统为枢纽,采用一系列现代化的办公设备和通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使管理人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务。

1.实现信息资源的及时获取、充分共享。
2.为科学管理和决策提供支持。
3.以电子流程再现人工流程,实现无纸办公。
4.提高团队工作人员的工作效率。
5.节约单位办公成本。
6.保障信息资源的安全。
      通过实现办公自动化,可以优化管理组织结构、增强协同办公能力、强化决策的科学性。一个企事业单位实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的指标之一。

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